EL CAMINO LEGAL PARA OPERAR: LA IMPORTANCIA DE LAS LICENCIAS DE FUNCIONAMIENTO

Los propietarios de un establecimiento comercial tienen diferentes obligaciones ante la municipalidad del lugar donde este se ubica; entre estas tenemos la inscripción del negocio. Este es el primer paso a realizar al momento de iniciar operaciones en un municipio; posteriormente se debe obtener la licencia de funcionamiento.

Conozcamos un poco mas sobre las licencias de funcionamiento.

Las licencias de funcionamientos son autorizaciones emitidas por las municipalidades para que un establecimiento comercial pueda realizar sus actividades comerciales, industriales o de servicio. Estas licencias, dependiendo de las ordenanzas municipales que rigen en el municipio, pueden ser obligatorias para todo tipo de negocio o pueden ser únicamente obligatorias para algunos rubros en específico, como: la venta de bebidas alcohólicas, talleres u otros giros que tengan un impacto sobre la convivencia ciudadana, el medio ambiente, la salud, seguridad y el ordenamiento del municipio.

Estas licencias se deben renovar cada año, generalmente en el mes de enero, aunque en algunas municipalidades se puede hacer durante en los primeros tres meses del año.

Para obtener la licencia de funcionamiento se debe presentar una solicitud ante la alcaldía del lugar donde operara el negocio; generalmente esta solicitud se hace completando un formulario brindado por las autoridades municipales y que debe ser firmado por el propietario o representante legal. La solicitud debe ir acompañada de diferentes requisitos, entre los cuales podemos encontrar: copia de DUI del propietario o representante legal, copia del NIT, copia de escritura de constitución de la sociedad o balance inicial de operaciones. En algunas municipalidades se solita incluso la calificación del lugar donde operara u opera el establecimiento y el plano o croquis de ubicación del lugar.

Una vez presentado el formulario ante la alcaldía, esta realizará el estudio de la documentación y coordinará una inspección en el lugar del negocio; esta inspección es de suma importancia, pues es mediante la cual las autoridades determinan el tipo de establecimiento y el pago a realizar para la emisión de dicha licencia.

¿Cuál es la importancia de obtener la licencia de funcionamiento?

Se vuelve importante tramitar la licencia de funcionamiento porque esto significa que se cuenta con la aprobación de la municipalidad para el funcionamiento del establecimiento por haber cumplido con la serie de requisitos solicitados, lo que añade credibilidad y seriedad al establecimiento. De lo contrario, se estaría ante un incumplimiento con las obligaciones municipales, lo que puede traer como consecuencia una sanción que puede ir desde una multa hasta el cierre del establecimiento por funcionar sin la respectiva licencia.

El incumplimiento de las obligaciones trae consigo el cometimiento de infracciones, las cuales pueden ser de distinto tipo; entre éstas están: la omisión de tramitar la licencia de funcionamiento, la renovación extemporánea de la licencia de funcionamiento, la no renovación de la licencia de funcionamiento o cuando se omite informar a la municipalidad de los cambios realizados, tales como: la ubicación, categoría de rubro autorizado, cambio de propietario o cualquier otra circunstancia. Como se mencionaba anteriormente, esto puede tener como consecuencia la imposición de sanciones que pueden ser multas que pueden ir desde los dos salarios mínimos vigentes, incluso el inicio de un procedimiento administrativo sancionatorio, y el cierre del establecimiento hasta que se regularice el estatus de este.

Las municipalidades pueden realizar inspecciones periódicamente dentro del territorio, por lo que es importante que se cumpla con todas las normativas establecidas y así evitar las sanciones que podrían generar perdidas en las operaciones del negocio.

Al momento que un establecimiento cese la actividad económica en el municipio es de suma importancia avisar a las autoridades municipales, para lo cual se necesita una serie de requisitos, entre los cuales se encuentra estar solventes ante dicha municipalidad.